Zusätzliche Sekretariatsstelle

AI. Die Aufgaben des Erziehungsdepartements im Innerrhodischen wachsen ständig, deswegen wird jetzt eine weitere 100-Prozent-Stelle geschaffen.

Die Standeskommission bewilligt die Schaffung einer zusätzlichen 100-Prozent-Sekretariatsstelle im Erziehungsdepartement.

Im Rahmen einer Reorganisation des Erziehungsdepartementes wird die zusätzliche Person insbesondere mit folgenden Aufgaben betraut:
– Mitarbeit im Stipendienamt inklusive Stellvertretung des Amtsleiters
– Mitarbeit im Sportamt inklusive Stellvertretung des Amtsleiters
– Administration für den Schulpsychologischen Dienst
– Korrespondenzwesen mit höheren Anforderungen im Schulamt
– Protokollführung für die Amtsleiterin des Schulamtes bei Projektsitzungen
– Administration der Erwachsenenbildungskommission inklusive Erstellung der Broschüre

Einer der Gründe dieser Aufstockung liegt in der notwendigen Teilnahme der Angestellten des Erziehungsdepartementes an Tagungen von ausserkantonalen Kommissionen, Delegationen und Arbeitsgruppen. Da in kleinen Verwaltungen Stellvertretungen innerhalb eines Departements nur schwer möglich sind, leidet während dieser Abwesenheiten die Dienstleistung zu Gunsten der Bevölkerung. Im Weiteren sind in den letzten Jahren von der Erziehungsdirektorenkonferenz zahlreiche Schulentwicklungsprojekte energisch vorangetrieben worden, welche die Schulinspektorinnen und den Schulinspektor in zunehmendem Masse absorbiert.

Das Stipendienamt wird durch die Aufgaben im Stipendienwesen infolge eines Wandels in der Mentalität der Bevölkerung vermehrt für Beratungen der Gesuchsteller in Anspruch genommen. Zudem müssen die Stipendienentscheide oftmals umfassend erläutert werden, während entsprechende Entscheide früher diskussionslos hingenommen wurden. Durch diesen Mehraufwand im Stipendienwesen können die üblichen Tätigkeiten im Sportbereich nicht mehr im bisherigen Rahmen erhöht werden.