Mehr Raum für die Verwaltung
Waldstatt. Der Gemeinderat hat entschieden, dass die Verwaltung mehr Räumlichkeiten beanspruchen kann.
Ausgangslage
Verschiedentlich hat der Gemeinderat an dieser Stelle über den Dienstleistungsausbau der Verwaltung, insbesondere im Bereich der Grundbuchämter berichtet. Durch die Erweiterung des Angebots und dem Entscheid, auf Sommer 2008 wieder eine Auszubildende einzustellen, benötigt die Gemeindeverwaltung mehr Büro- und Archivraum.
Varianten
Das Büro des Gemeinderates hat unter dem Gesichtspunkt eines Provisoriums folgende drei Varianten geprüft und dem Gemeinderat zur Diskussion und Beschluss vorgeschlagen. Dies sind:
– Gemeindehaus
– Kirchgemeindehaus
– Gewerbehaus Böhl
Beim Gemeindehaus würde die heutige Wohnung zu Büroraum umfunktioniert und im Kellergeschoss könnte weiterer Archivraum geschaffen werden. Dies stellt in Bezug auf die Organisationsabläufe und den Finanzbedarf die optimalste Lösung dar. Das Kirchgemeindehaus müsste mit grösserem Finanzbedarf (z.B. fehlende Heizung, etc.) aufgerüstet werden. Ein weiterer Nachteil wäre, dass die Verwaltung in zwei verschiedenen Gebäuden ihre Dienstleistungen anbieten würde. Mit der heutigen Personalkonstellation kann eine effiziente Stellvertretung mit dieser Lösung nicht realisiert werden. Im Gewerbehaus Böhl könnte die ganze Verwaltung eingemietet werden. Negativpunkt einer solchen Lösung sind u.a. der Mietzins und die im Gemeindehaus leerstehenden Büroräumlichkeiten.
Entscheid
Nach sorgfältigem Abwägen der Vor- und Nachteile stimmt der Gemeinderat der Lösung Gemeindehaus zu. Ausschlaggebend für den Entscheid waren, dass dies aus organisatorischer und finanzieller Sicht die vorteilhafteste Lösung ist. Allerdings hat der Entscheid zur Folge, dass das Mietverhältnis für die Wohnung im Gemeindehaus gekündigt werden musste. Im weiteren hält der Gemeinderat fest, dass im Hinblick auf allfällig neue Büroräumlichkeiten für die Verwaltung die getroffene Lösung Gemeindehaus ein Provisorium ist, welches mit möglichst wenig baulichen Veränderungen realisiert werden kann. Für die Umbau- und Einrichtungskosten liegen erst grobe Schätzungen vor. Gemeinderat und Verwaltung sind aber bestrebt, eine kostengünstige und vom Betriebsauflauf her optimale Lösung zu realisieren.
Ortsplanung
Die Lignatur AG beabsichtigt die Erweiterung ihres Betriebsgebäudes. Mit einem Neubau können die Betriebsabläufe und Prozesse optimiert werden. Der Gemeinderat ist erfreut über dieses klare Bekenntnis zum Standort Waldstatt. Er genehmigt die notwendige Zonenplanänderung mit dazugehörigem Planungsbericht und hat die Unterlagen an die Baudirektion zur Genehmigung weiter geleitet.
Infrastrukturanlagen
Die Arbeitsrapporte des Betriebsleiters Mehrzweckgebäude zeigen erneut auf, dass für den 365 Tage Betrieb der Mehrzweckanlage, mit den saisonalen Spitzen beim Sportplatz und Schwimmbad der Aufwand sehr gross ist. Die neue Arbeitsplatzberechnung weist für die Mehrzweckanlage einen zusätzlichen Aufwand von rund 20 Prozent aus. Die Problematik kann nur durch die Schaffung einer 50 bis 70 Prozent Stelle entschärft werden. Diese Massnahme wird flankiert von einer zeitliche befristeten vollständigen Entlastung des Betriebsleiters und der Regelung einer funktionierenden Stellvertretung. Durch diese Massnahmen sollen für alle Beteiligten wiederum zeitgemässe Arbeitsbedingungen geschaffen werden.
Projekt Sozialarbeit
In den letzten Mitteilungen hat sie der Gemeinderat über den Marschhalt in der Schulsozial- und Jugendarbeit informiert. Bekanntlich ist gegen die Schaffung einer Stelle Schulsozial- und Jugendarbeit das Referendum ergriffen worden. Der Gemeinderat hat im Rahmen der periodischen Rechnungsprüfung und im Zusammenhang mit dem Budget die Kosten im Bereich Soziales diskutiert. Er kam dabei zum Schluss, den Bereich Soziale Dienste gesamthaft durch eine Projektgruppe prüfen zu lassen. Diese soll Varianten für die sozialen, organisatorischen und finanziellen Möglichkeiten unserer Gemeinde aufzeigen. Präsidiert wird die Projektgruppe von Gemeindevizepräsidentin Margrith Birrer-Haas.



























